Gesamtausgaben

6524,45 €

Gesamteinnahmen                                                  11007,56 €

 

Jahresabschlussrechung 2008
Bestand am Ende des Jahres 2007:		7141,38 €
Einnahmen im Jahr 2008:	11007,56 €
Ausgaben im Jahre 2008:	6524,45 €
Differenz:	+ 4483,11 €
Bestand am Ende des Jahres 2008:		11624,49 €

Verbindlichkeiten des Fördervereins

Erläuterung: Fließen dem gemeinnützigen Verein zweckbestimmte Mittel zu, so hat er sie im Rahmen der AO (Abgabenordnung)
zu verwenden. Dies gilt sowohl für die Verwendungszwecke dieser Mittel als auch für Personen, die die Verwendung festlegen.
Zweckbestimmte Zuwendungen sind Verbindlichkeiten, wenn der gemeinnützige Verein diese zur weiteren Mittelverwendung annimmt.

Die als "Entscheider" genannten Personen sind verantwortlich für eine zeitnahe Mittelverwendung nach der AO.

Übersicht über die Entwicklung zweckbestimmter Mittel

Zuwendungen für den Bereich "Neue Medien"

Status:

Zweckbestimmte Rücklagen am Ende des Jahres 2007:   5046,00 €
Davon aufgebraucht im Verlauf des Jahres 2007:              4568,88 €
In 2008 zweckbestimmt der Rücklage zugeführt:              1000,00 € 
Zweckbestimmte Rücklagen am Ende des Jahres 2008:   1477,12 €

Notebook als Ergänzung zum 2. Medienkoffer                 1160,49 €
Beamer und Festmontage im Biologie-Fachraum             1462,78 €
Medienarchivrechner B202 (neuer Computerraum)            1945,61 €
in 2008 verbrauchte Rücklagemitttel:                               4568,88 €


Zeitnahe Verwendung:  Ausgaben sind geplant für den
Ersatz defekter, 11 Jahre alter Rechner im Computerraum
Entscheider für die Mittelverwendung: Herr Hindrichs
Für 2009 wird eine Rücklage gebildet in Höhe von 1477,12 €


Zuwendungen für den Bereich "Arbeitskreis Ganztagsschule am MKG"

Status: 600,00 € wurden aus privater Spende als Zuschuss gezahlt.
Entscheider für die Mittelverwendung: 12 Sponsoren (Lehrkräfte/Elternvertreter) anteilig mit je 50,00 €
Zeitnahe Verwendung: Der Betrag wird im Januar/Februar  2009 der Finanzierung vollständig zugeführt.
Für 2009 wird eine Rücklage gebildet in Höhe von 600,00 €

Zuwendungen für den Bereich "Kosten für die Teilnahme am Köln-Marathon"

Status: 100,00 € wurden aus privater Spende gezahlt.
Entscheider für die Mittelverwendung: Frau Diepers
Die Rücklagenbildung ist aufgelöst (durch Aufzehrung)
Zeitnahe Verwendung: Der Betrag wurde im Jahre 2008 der Finanzierung vollständig zugeführt.


Zuwendungen für den Bereich "Broschüre - Portfolio des MKG"

Status: 200,00 € wurden aus privater Spende als Zuschuss gezahlt.
Entscheider über die Mittelverwendung: Frau Magirius
Die Rücklagenbildung ist aufgelöst (durch Aufzehrung)
Zeitnahe Verwendung: Der Betrag wurde im Jahre 2008 der Finanzierung vollständig zugeführt.


Zuwendungen für den Bereich "Druck- und Papierkosten am MKG"

Status: 6010,00 € gingen von den Erziehungsberechtigten bis zum 31.12.2008 zweckgebunden ein.
Entscheider über die Mittelverwendung: Schulleitung
Für 2009 wird eine Rücklage gebildet in Höhe von 6010,00 €
Zeitnahe Verwendung: Der Betrag wird im laufenden Jahr 2009 der Finanzierung vollständig zugeführt.

Übersicht über die freien Mittel

Für das Jahr 2009 verfügt der Förderverein über folgende freie Mittel:

Gesamte Mittel:                    € 11624,49
Zweckbestimmte Rücklagen: €   8081,12
Freie Mittel:                          €  3537,37

Hinzukommen in 2009 noch die Mitgliedsbeiträge und Spenden für das Jahr 2009.

Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen:

Bis zum 31.12.2008 gingen aus Mitgliedsbeiträgen € 2334,00 ein, 43 Mitglieder überwiesen mit
der Zahlung ihre Mitgliedsbeitrages zusätzlich zusammen 610,00 €; das sind ca. 26% der regulären
Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen.

Mitgliederbewegung:

Durch den Wechsel der Fördervereinsvorsitzen sind einige Kündigungen nicht bei der Geschäftsstelle
eingetroffen, sodass eine umfangreiche Berichtigung erforderlich war. In den letzten Jahren war aus
Kostengründen auf einen postalischen Versand der Mitgliedsrechnungen und -mahnungen verzichtet
worden. Nachdem hier offenbar Defizite bei der Verteilung in der Schule aufgetreten waren, wurden 2008
im November alle Rechnungen und Mahnungen auf dem Postweg verschickt.

Mitgliederstand am 1.1.2008:      223

Mitgliederstand am 31.12.2008:  193


Bestände am 31.12.2008 auf dem
Girokonto des Vereins:      € 11108,13
Sparbuch des Vereins:      €.    516,36

Die Konten werden geführt bei der Stadtsparkasse KölnBonn.


Besondere Fördermaßnahmen/Ausgaben im Jahre 2008:
 

Notebook als Ergänzung zum 2. Medienkoffer	1160,49 €
Beamer und Festmontage im Biologie-Fachraum	1462,78 €
30 optische Mäuse für Computerraum und Informatik-Fachraum	123,95 €
Buchgeschenke für die besten Abiturientinnen und Abiturienten	87,60 €
Netzteilreparatur B115	72,66 €
Schärpen Marathonlauf	100,00 €
Cultcrossing	300,00 €
3 WLAN-Sticks im Rahmen der gesponsterten WLAN-Vernetzung der Schule	161,28 €
Medienarchivrechner B202 (neuer Computerraum)	1945,61 €
Zuschüsse zu Klassen-/Kursfahrten in sozialen Härtefällen:	368,00 €
Zuschuss zur Übermittagsbetreuung in einem sozialen Härtefall	45,00 €
Delph-Prüfungsgebühren Französisch	85,00 €
Druck MKG Broschüre (Schulportfolio)	200,00 €
Versandkosten Mitgliederrechnungen	138,25 €

Für das Jahr 2009 hat die Fachschaft Chemie die Anschaffung eines Notebooks sowie eines Beamers beantragt.

Die Jahresrechnung 2009 wird ca. vier Wochen vor dem Elternsprechtag im 2. Schulhalbjahr verschickt. Die
Mitgliederversammlung findet voraussichtlich im Anschluss an den Elternsprechtag statt.
Beachten Sie bitte: Ab 1.1.2009 beträgt der Mitgliedsbeitrag 18,00 €.
Mitglieder, die bereits für 2009 überwiesen haben, können die Jahresrechnung ignorieren. Bitte verwenden
Sie keine alten Überweisungsträger, sondern nutzen Sie die Formulare, die Sie mit der Jahresrechnung
2009 erhalten. Diese enthalten den Hinweis auf den neuen Freistellungsbescheid des Finanzamtes vom 7.11.2008.

Irrtum bei der Web-Veröffentlichung vorbehalten. Es gilt die offizielle beim Finanzamt Köln-Porz abgegebene Aufstellung / Abrechnung.

Köln, den 2.1.2009                           J. Hindrichs, Kassierer